Работаем с ЭДО

Преимущества электронного документооборота.

• Экономия на бумажном документообороте. ЭДО позволяет исключить расходы на печать, доставку и хранение бумажных документов.
• Снижение трудозатрат. Сотрудникам не нужно лично визировать бумаги в разных подразделениях.
• Автоматизация обработки документов. Системы ЭДО позволяют настроить чёткую маршрутизацию, при которой документ мгновенно поступает к следующему согласующему лицу.
• Одновременный доступ для нескольких пользователей. Это ускоряет принятие решений.
• Отслеживание статуса документов в режиме реального времени. Автоматизированные уведомления о приближении сроков исполнения повышают ответственность исполнителей.
• Шифрование данных. Криптографические методы делают документы нечитаемыми для злоумышленников даже при перехвате.
• Контроль доступа. Гибкая система управления доступом позволяет настраивать права каждого пользователя в соответствии с его ролью в компании.
• Аудит действий. Фиксирует все операции в системе, что упрощает контроль и расследование инцидентов.
• Юридическая сила электронных документов. Это обеспечивается электронной подписью, которая придаёт документам юридическую силу.
• Регулирование ЭДО законодательством. В России электронный документооборот регламентируется федеральными законами, кодексами и другими нормативными актами. Например, Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи» регулирует использование электронных подписей.